Reconnu depuis un bon moment comme une vielle connaissance, la Comptabilite est une notion très utile à toutes les entreprises. Cependant la comptabilite a évoluée et est devenu pour certaine personne, une notion un peu plus complexe. Au travers de cet article, vous allez découvrir la definition et le rôle de la comptabilité ainsi que les principes comptables.
Qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité est un domaine très intéressant pour la gestion et dont la compréhension est assez aisée. On parle généralement de la comptabilite générale et la comptabilite analytique. Au cours du fonctionnement des entreprises ces deux comptabilités sont très importantes. Elle intéresse le plus souvent les entreprises, les comptables , l’expert comptable et même le citoyen. La comptabilité est nécessaire pour la gestion d’une entreprise, pour toute personne voulant mener une activité de commerce …etc.
Elle peut être définie comme un système d’organisation de l’information financière permettant :
- d’enregistrer des comptes
- de saisir des informations chiffrées
- assure le calcul des opérations
Cette definition est l’une des clarifications de la comptabilité. Elle est un ensemble de techniques d’information dans une entreprises. C’est aussi un moyen de description des comptes des entreprises. Certes, il existe plusieurs comptabilité mais en générale la comptabilité reste un domaine qui apporte des informations primordiales sur l’état financiers.
Pour les évaluations aux niveau de la gestion de l’entreprise, la comptabilité fournie des outils tels que : le bilan, le compte de resultat, le tableau des emplois et ressources.
- Le bilan comptable est une synthèse de la situation financiere d’une entreprise à une date donnée ;
- Comme definition, le compte de résultat est un document comptable qui résume l’ensemble des charges et des produits de l’entreprise ( exercice comptable)
- Le tableau des emplois et ressources constitue un outil d’analyse financiere dont se sert les chefs de l’entreprise.
Rôle de la comptabilité
La comptabilité étant une notion très ancienne, qui s’est vu accorder un certain nombre de role. Au cours des temps, la comptabilité a évoluées et s’est adaptées aux nouvelles exigences de l’environnement économique.
Le role de la comptabilité consiste à :
- établir le bilan des comptes d’une entreprise;
- faire ressortir les charges et les produits ;
- rédiger les documents de synthèse ;
- présenter la definition des différents coûts de l’entreprise
Pour obtenir le resultat sécurisé, le comptable fait recours à un certains nombre de documents appelés documents justificatives. Parmi ces documents, nous pouvons citer : les doubles des factures qui justifient les flux financiers, les doubles des bulletins de paie…etc
Les principes comptables
La comptabilité se base sur des principes pour attester sa fonction de gestion et de communication. En générale, il existe cinq postulats et cinq conventions. Il s’agit :
- le postulat de l’entité
- le postulat de la spécialisation d’exercice
- le postulat de la comptabilité d’engagement
- le postulat de la permanence des méthodes
- le postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique
- la convention du coût historique
- la convention de prudence
- la convention de régularité et de transparence
- la convention de la correspondance bilan de clôture-bilan d’ouverture
- convention de l’importance significative
chaque principe comptable constitue en quelque sorte un code pour la comptabilité. Ce code sera donc utile pour tout calcul sur la gestion de l’état financier de l’entreprise
Le comptable dans l’exercice de sa fonction, est censé connaître les principes de comptabilité. Ces principes font parties des informations qui doivent toujours être la portée des comptables ou toute autre personne en charge de la gestion d’une entité.
